Microsoft pomocou svojej webovej platformy Microsoft Virtual Academy bezplatne ponúka množstvo vzdelávacích kurzov, ktoré sa týkajú jeho programov a technológií. Priblížime si informácie o kurze s názvom Začínáme s Office 365. V ňom sa, ako to vyplýva z názvu, môžeme dozvedieť informácie o správe kancelárskych nástrojoch, ktoré spadajú do balíka Office 365. Celý kurz je rozdelený do troch modulov: Úvod a správa Office 365, SharePoint Online a Exchange Online a Lync Online.
Druhý modul : SharePoint Online
Tento modul sa zameriava na SharePoint Online. V úvodnej časti sa zameriava na základné predstavenie a novinky SharePoint Online. Prezentuje možnosti jednotlivých plánov a základné rozdiely v ponuke a parametroch služby. V druhej časti modulu predstaví administračné rozhranie pre správu SharePoint Online. Dozviete sa, akým spôsobom spravovať kolekcie webov, aké sú rozdiely medzi kolekciou webov a webom. Detailne sa zameriava na možnosti externého zdieľania obsahu so zákazníkmi alebo partnermi pomocou funkcií externý prístup a zdieľanie pomocou odkazu. Na záver modulu sú preberané možnosti hybridného nasadenia a prepojenie SharePoint Online a SharePoint on-premise. Všetky tieto informácie sú postupne preberané v siedmich kapitolách: Úvod do SharePointu Online, Novinky ve SharePoint Online, Plány SharePoint Online, Administrace SharePoint Online, Kolekce webů, Externí sdílení a Možnosti nasazení SharePoint Online.
Úvod do SharePointu Online
Teoretický úvod do služby SharePoint. Jednoduchý prehľad možností, ako nasadiť službu SharePoint. Výhody služby SharePoint Online, integrácia s ostatnými službami. Krátky prehľad jednotlivých kapitol a funkcií: zdieľanie, šablóny pre vytváranie, organizácia informácií, vyhľadávanie dokumentov a v rámci dokumentov, možnosti rozšírenia SharePoint pomocou aplikácií a správa náklad a rizík.
Novinky ve SharePoint Online
Aké zmeny priniesol SharePoint Online. Prehľad nových funkcií, ktoré priniesol SharePoint 2013. Pohľad na nové užívateľské rozhranie, prispôsobenie dotykovému ovládaniu, programové rozhranie Office Online, OneDrive for Business, sociálnu sieť Yammer pre firmu, funkcie eDiscovery, Site Mailbox a Enterprise Search, a rozšírenia cez Cloud App model.
Plány SharePoint Online
Niečo málo o plánoch a aké sú rozdiely medzi SharePoint Online a on-premise. Porovnanie jednotlivých funkcií SharePoint Online z pohľadu plánov a zhrnutie základných plánov. Kde hľadať kompletný prehľad funkcionality SharePoint a Office 365.
Administrace SharePoint Online
Základné funkcionality, ktoré má k dispozícií administrátor pri používaní služby SharePoint Online. Pohľad na administračné centrum, nastavenie podriadeného webu, cieľové skupiny, nastavenia webu organizácie a osobných webov používateľov, prepojenie k externým službám, správa metadát, správa záznamov, správa vyhľadávaní, zabezpečenie úložiska, aplikácie a všeobecné nastavenia.
Kolekce webů
Jednotlivé možnosti pri vytváraní kolekcií webov z pohľadu zdieľaných informácií. Praktická demonštrácia týkajúca sa tímových a následne osobných stránok. Informácie o kolekcii webov, architektúre kolekcie webov, podriadených weboch. Ako postupovať pri zakladaní kolekcie webov. Ukážka šablón webu, vlastníkov kolekcie, spôsobu zdieľania a správy domén.
Externí sdílení
Ako funguje externé zdieľanie, zdieľanie pomocou odkazu a nastavenie typov zdieľania v závislosti od použitého plánu. Oprávnenia a obmedzenia používateľov v rámci externého zdieľania súborov. Praktická demonštrácia týkajúca sa externého zdieľania.
Možnosti nasazení SharePoint Online
Informácie, čo je potrebné zvažovať pri nasadení SharePoint ako napríklad podpora prehliadačov a kancelárskych nástrojov Office. Informácie o možnosti nasadiť SharePoint v hybridnom móde. Prehľad obmedzení služby, na ktoré môžu používatelia naraziť.
Kurz Začínáme s Office 365 nájdete na webovej stránke portálu Microsoft Virtual Academy, kde sú dostupné aj ďalšie sprievodné materiály.