Služba Microsoft 365 bola pred rokom predstavená ako ucelené riešenie pre spoločnosti, ktoré všetkým zamestnanom umožňuje bezpečne spolupracovať vďaka integrácii nástrojov Office 365, Windows 10 a Enterprise Mobility + Security. Firemnú verziu Office 365 podľa údajov Microsoftu aktuálne každý mesiac používa viac ako 135 miliónov ľudí, Windows 10 beží na vyše 200 miliónoch komerčných zariadeniach a platforma Enterprise Mobility + Security má na konte už cez 65 miliónov užívateľov.
Microsoft 365 bol navrhnutý tak, aby pomohol akémukoľvek zamestnancovi, od pracovníkov v prvej línii po manažérov veľkej organizácie, zmeniť štýl a byť efektívnejší v prostredí, ktoré stále viac kladie dôraz na tímovú prácu naprieč lokalitami a časovými zónami.
Aktuálne boli predstavené štyri nové možnosti ako s pomocou Microsoft 365 prepojiť zamestnancov vnútri organizácie a zlepšiť ich spoluprácu. Ide o novinky v Microsoft Teams a možností pre využitie umelej inteligencie.
Microsoft Teams teraz aj v bezplatnej verzii
Vlani bol na trh uvedený Microsoft Teams, výkonná platforma pre tímovú prácu ako odpoveď na rastúci význam spolupráce u zákazníkov. Microsoft Teams zahŕňa a integruje nástroje na „četovanie“, stretávania sa, volania, ukladanie súborov a aplikácií v spoločnom pracovnom prostredí Microsoft 365. K dnešnému dňu využíva Microsoft Teams vyše 200-tisíc spoločností v 181 krajinách sveta.
Ponovom je platforma celosvetovo k dispozícii aj v bezplatnej verzii v 40 rôznych jazykoch. Či už ide o živnostníka, majiteľa malého podniku alebo menší tím v rámci veľkej organizácie, každý môže Microsoft Teams začať hneď používať.
Bezplatná verzia ponúka nasledujúce funkcie pre tím vo veľkosti do 300 ľudí:
- Neobmedzené četovanie a vyhľadávanie
- Integrované audio a video schôdzky medzi jednotlivcami, skupinami a možnosť prepojenia celého tímu
- Tímové úložisko s veľkosťou 10 GB plus úložisko pre každého jednotlivca s veľkosťou 2 GB
- Integrovaný Office Online pre tvorbu obsahu v reálnom čase zahŕňajúci nástroje Word, Excel, PowerPoint a OneNote
- Neobmedzené prepojenie s ďalšími aplikáciami s výberom vyše 140 firemných aplikácií vrátane Adobe, Evernote a Trello
- Možnosť komunikovať a spolupracovať s kýmkoľvek vnútri aj mimo organizácie, a to v prostredí globálnej zabezpečenej infraštruktúry Microsoftu
Toto riešenie ponúka spôsob, ako sa efektívne oboznámiť s Microsoft 365. Teams, ktoré sú súčasťou Microsoft 365, zahŕňajú všetko, čo je v bezplatnej verzii. Navyše majú väčšie úložisko, nástroje na zaistenie bezpečnosti a súladu s predpismi pre potreby veľkých spoločností, zároveň môžu byť využité pre celú firmu bez ohľadu na jej veľkosť.
Využitie analýzy na zlepšenie pracovných návykov a spolupráce
Predstavený bol aj Workplace Analytics, analytický nástroj pre tímy a spoločnosti, ktorý využíva poznatky o spolupráci z Microsoft Graph. Workplace Analytics umožní tímom zefektívniť schôdzky, získať viac času na kreatívnu a sústredenú prácu aj udržať rovnováhu pracovného a súkromného života. Organizácie môžu používať agregované údaje v službe Workplace Analytics na zlepšenie spolupráce, porozumenie pracovným návykom a zlepšenie práce tímov.
MyAnalytics v Microsoft 365, analytický nástroj pre jednotlivcov, po novom prostredníctvom Outlooku ponúka aj tipy na zmenu návykov, ako napr. upozornenie, že posielate e-maily svojim spolupracovníkom mimo pracovného času, alebo návrh, aby ste si vytvorili priestor na sústredenú prácu.
Nové inteligentné funkcie Microsoft 365 pre tvorbu online udalostí
V Microsoft 365 pribudli nové funkcie, ktoré umožňujú každému zamestnancovi vo firme vytvárať a zdieľať online udalosti (konferencie, workshopy a pod.). Udalosti môžu byť sledované v reálnom čase alebo spätne prehrané, s videom vo vysokom rozlíšení (HD) a s možnosťou interaktívnej diskusie. Služby založené na umelej inteligencii zvyšujú zážitok z udalosti sledovanej na požiadanie vďaka možnostiam ako:
- časovej osi hovorcov využívajúcej rozpoznávanie tvárí na identifikáciu hovorcu, aby bolo možné ľahko preskočiť na konkrétneho hovorcu v rámci udalosti
- prepisu hovoreného slova do textu, časovému kódovaniu a vyhľadávaniu prepisu, aby bolo v zázname možné rýchlo dohľadať požadovanú sekvenciu
- titulkom (prepisu zvukovej zložky), aby udalosť bola prístupnejšia všetkým
Typ udalostí závisí od rozhodnutí autora – môžu to byť jednoduché workshopy i komplexnejšie konferencie. Možno využiť webovú kameru, zdieľať obsah a obrazovku pri neformálnej prezentácii alebo streamovať z profesionálnych zariadení.
Spolupráca na zdieľanom digitálnom flipcharte Microsoft Whiteboard
Neobmedzený digitálny flipchart Microsoft Whiteboard je teraz k dispozícii pre Windows 10, čoskoro bude aj pre iOS a v predprodukčnej verzii pre web. Či už sa pracovníci stretnú osobne, alebo vo virtuálnom prostredí, potrebujú mať možnosť spolupracovať v reálnom čase. Nová aplikácia Whiteboard im to umožňuje, a to aj na viacerých zariadeniach. Pomocou pera, dotyku a klávesnice možno zaznamenávať poznámky, vytvárať tabuľky, diagramy a obrázky i vyhľadávať a vkladať obrázky z webu.
Zdroj: TS